En los últimos años hemos podido ver cómo los aparatos electrónicos son cada vez más potentes y de menor tamaño, siendo el sector de la telefonía móvil el que ha impulsado y experimentado un mayor avance.

Por otro lado, en la industria de la electrónica de consumo, como sucede en la del automóvil, la televisión o la textil, existen temporadas donde los distintos fabricantes impulsan un producto estrella o diferenciador intentando buscar un nicho de mercado. Esto ha sucedido con los portátiles, después los netpcs / miniportátiles, libros electrónicos, cámaras de foto digitales, los tablets y próximamente los ultraportátiles (portátiles ultradelgados de pocos cientos de gramos).

Sin embargo, y sin hacer mucho ruido para la gran industria, se están colando por la puerta trasera unos nuevos “artilugios” que están empezando a dar que hablar y mucho durante este 2012. Son los miniordenadores o mini computadores de bajo coste, que parecen haber cautivado a geeks, aficionados a la informática y escuelas de enseñanza.

Estos son pequeños PCs de mínimas dimensiones que van desde el tamaño de un lapiz de memoria USB, pasando por una tarjeta de crédito a un STB (Set Top Box) o router wifi, con posibilidad de conexión a un televisor, y en la mayoría de los casos con precios igualmente bajos.

Bien … pero … ¿ qué ventajas o usos puede tener ?

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Juan Miguel Nuevas tecnologías, Tendencias android, arm, bajo consumo, linux, miniordenador, raspberry pi

Una nueva forma de gestión

El Cloud computing, o computación en la nube representa una nueva forma de entender la oferta de servicios en Internet que está ganando mucho terreno en los últimos años. Este paradigma, relativamente reciente, basa su fuerza en el hecho de que los usuarios puedan acceder a multitud de servicios sin que, necesariamente, tengan muchos o incluso ningún conocimiento de software de gestión o de hardware de lo que están haciendo uso.  Por tanto está comenzando a ganar terreno a soluciones tradicionales de escritorio ubicadas en nuestras oficinas.

“Estar en la nube”

La expresión “estar en la nube” (a la que alude el Cloud Computing) se ha vuelto frecuente en el mundo de Internet. El Cloud computing  permite reunir juntos una gran cantidad de servicios que, habitualmente, requerían de un amplío, variado y sofisticado software y hardware, lo cual viene siendo ideal para un software de gestión. De esta manera, es muy útil para las pequeñas empresas que no tienen tiempo ni dinero para invertir en departamentos especializados que se encarguen de gestionar ese software de gestión que, además, normalmente requería de un hardware caro. Así, por tanto, el Cloud Computing permite ahorrar costes a través de un hardware y software de gestión centralizado, contratado  a modo de alquiler.

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Roberto ERPs, Nuevas tecnologías Cloud computing, Computación en la nube, Software de Gestión

El formato PDF (Portable Document Format) es un tipo de documento creado por la empresa Adobe hace más de 20 años, muy versátil y útil que con el paso del tiempo y el aumento de las velocidades de internet se ha convertido en estandar de facto para el intercambio de documentos. Y es que el PDF tiene su virtud en que fue ideado para describir documentos que deben ser impresos, por lo que almacena perfectamente toda la información relativa a la maquetación o espacio de color del contenido para su representación final.

Una de las características que lo ha hecho popular ha sido su visualizador Adobe Acrobat Reader que es gratuito (pero no libre) para distintas plataformas siendo la más popular Microsoft Windows, por lo que para visualizar/imprimir su contenido no es necesario de un programa pesado, sino de un pequeño visualizador.

Sin embargo, para generar un documento PDF Adobe ofrece la solución Adobe Acrobat, el software oficial de Adobe para crear y manipular o firmar digitalmente documentos PDFs. No hay que decir que este software no es precisamente barato.

Por otro lado, en los últimos años el lector Adobe Acrobat Reader a pasado de ser un liviano programa de visualización en uno bastante pesado y relativamente lento, que en ocasiones no instala correctamente.

Por suerte para la pequeña y mediana empresa, en los últimos años han surgido alternativas para tabajar con PDF basadas en software libre y gratuitas, que nos harán la vida más fácil. Os presentamos algunas tras el salto:
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Juan Miguel Nuevas tecnologías, herramientas herramientas, libre, pdf

Diariamente en nuestras rutinas cotidianas estamos expuestos a situaciones que resolvemos de forma natural y sencilla: llegar a nuestro centro de trabajo, subir por un ascensor, cruzar una calle, encender el ordenador, ver la televisión, visitar un museo, etc.

Sin embargo, no somos conscientes de la dificultad que ello supone para ciertas personas que tienen algún tipo de minusvalía/deficiencia física o enfermedad que limita sus capacidades. Algo tan sencillo como cruzar una calle puede ser un gran reto para un invidente, o subir unas escaleras para alguien en silla de ruedas o con muletas.

Símbolo de la accesibilidad

La Accesibilidad es la materia que versa sobre el grado en el que todas las personas pueden utilizar un objeto, visitar un lugar o acceder a un servicio, independientemente de sus capacidades técnicas, cognitivas o físicas. Y es que este colectivo va aumentando según pasan los años. Muchos no son conscientes que con el paso del tiempo, las personas envejecen y solemos perder capacidades físicas y neuronales que nos impiden acceder y realizar muchas actividades; teniendo en cuenta que cada vez nuestra población es más anciana, la accesibilidad debe empezar a jugar un aspecto fundamental en nuestras vidas y trabajos.

A lo largo de la historia se han ido realizando inventos y técnicas que intentan ayudar y facilitar la vida a las personas. Unas sencillas gafas, los ascensores, el Braille, las sillas de ruedas, el lenguaje de signos, las señales auditivas en semáforos, etc, son claros ejemplos de ello.

Muchas de estas, son técnicas “analógicas” o clásicas válidas para facilitar al ser humano … pero …
¿ Cómo pueden ayudarnos las nuevas tecnologías a conseguir un mundo más accesible ?

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Juan Miguel Nuevas tecnologías, Tendencias accesibilidad, dispositivos móviles, Nuevas tecnologías, tablet, usabilidad

Si ya en el artículo anterior comentábamos las ventajas del software vía web, en esta ocasión nos toca hablar de las ventajas del software de escritorio (cliente/servidor), que a su vez pueden verse como las desventajas del software web.

Ventajas o “pros” del Software cliente / servidor:

1.- Permite un mejor aprovechamiento del hardware del equipo.

2.- Polifacético, puede atacar con facilidad un mayor espectro de actuación.

3.- Menores tiempos de desarrollo => Menor coste => potencialmente más barato.

4.- Mejores tiempos de respuesta.

5.- No dependencia de internet, siempre online.

6.- Si se desea y el software lo permite, puede trabajar también por internet.

7.- Siempre funcionará, sin dependencia del  navegador web.

8.- Movilidad.

Si quieres saber más, te las desallo tras el salto.

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Juan Miguel ERPs Aplicaciones cliente / servidor, Aplicaciones web, Diseño web, Software de Gestión

El trabajo diario nos impide escribir en el blog con la frecuencia que nos gustaría, sin embargo y después de varios meses, he podido sacar algo de tiempo para abordar un tema recurrente que nos surgió hace poco en una reunión con un cliente.

Internet se va extendiendo por nuestras vidas, empleos, y en gran medida gracias a la web. Cuando a cualquier persona se le habla de Internet, automáticamente le viene a la cabeza las páginas y portales web o el correo electrónico. Es más, la aparición de aplicaciones tipo webmail, chats, blogs, foros, redes sociales, etc. hace que cada vez más nos acostumbremos a utilizar un navegador web para acceder a ciertas aplicaciones y utilidades de uso diario. En consecuencia, no es de extrañar que comencemos a ver aplicaciones de gestión empresarial basadas en web.

Ante esta situación muchos usuarios e incluso desarrolladores  se preguntan,

¿ qué opción es mejor ?

¿ software vía web, o software tradicional de escritorio cliente/servidor ?

En nuestra carrera profesional, hemos abordado en Prisma tanto proyectos software de desarrollo de gestión (nuestra división de software de gestión: www.prismasg.com), como proyectos web y de marketing en Internet (nuestra división: www.prismaim.com), y hemos de señalar que responder a esa pregunta no es trivial, hay una gran dependencia de las funcionalidades, los requisitos y restricciones marcadas por el cliente.

Para encontrar una respuesta, lo mejor es analizar los pros y contras de cada opción, y ver en qué escenarios es más adecuada una vía u otra.

Debido a la temática del blog y la extensibilidad del tema, nos centraremos exclusivamente en el software de gestión empresarial e intentaremos dar respuesta a la cuestión en 2 partes. Hoy abordaremos las ventajas o “pros” del software vía web, mientras que en la siguiente lo haremos del software cliente/servidor (no web).

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Juan Miguel ERPs cliente / servidor, internet, software web

Bajo este “extraño” título, he querido redactar un pequeño post, donde expongo una situación real, que aunque sucede en un número pequeño de ocasiones, por su relevancia creo interesante comentar.

Si usted decide informatizar su negocio, o bien, utilizar un equipo informático en su hogar para realizar unas labores …

¿ Qué es lo que necesita ?

A) Un software, con el que trabajar ?

ó

B) Una solución software ?

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Juan Miguel ERPs contabilidad, gestión, herramienta, requisitos, servicios, solución software

Imagínese que es usted propietario o gerente de cuentas de una pequeña empresa dedicada a la fabricación, producción, ofrecer servicios, realización de proyectos, construcción, o cualquier otro oficio, y que aunque son tiempos difíciles, incluso para prosperar recogiendo los trabajos que los demás no quieren, ve la necesidad de mejorar su productividad y dar un vuelco a la gestión de su empresa desde la raíz.

Haciendo caso a Albert Einstein cuando dijo “Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo”, observa la necesidad de impulsar a su empresa partiendo de un cambio en su gestión y organización.

Posiblemente sea este el punto, en el que detecte la necesidad de incorporar un software que le ayude en las labores de gestión, producción, fabricación, financieras, etc de su empresa. Llegada a esta situación, y tras leer un poco de las alternativas del mercado posiblemente se plantee la siguiente pregunta.

¿ Qué tipo de software implantar en mi empresa ?

A.- ¿ Un software vertical o paquete informático (suite) específico para mi sector?

B.- ¿ Un ERP (Enterprise Resource Planning), es decir, un Software Integral para la  Planificación de los Recursos de mi Empresa?

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Bien en el artículo anterior, básicamente enumerábamos los 7 factores a tener en cuenta en la elección de un ERP :

1. Funcionalidad
2. Tecnología utilizada, posibilidades de futuro
3. Experiencia de la empresa implantadora
4. Fabricante del software
5. Tiempos de implantación
6. Soporte, actualizaciones
7. Coste total de propiedad

llegando a comentar los dos primeros (funcionalidad y tecnología utilizada). En este artículo continuamos comentando los restantes:
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Bienvenido al blog de “prismasg.com”. Esta es la primera entrada de un artículo que debido a su logitud se ha tenido que dividir en dos, donde intentaré comentar los 7 factores elementales a tener en cuenta en la elección del ERP a implantar en una empresa. Este artículo pretende organizar un poco las ideas, y dar estructura en un documento de aquellos criterios o factores, a veces desconocidos y en otros casos existentes en nuestras cabezas de una forma abstracta, necesarios para la elección del ERP a implantar.

Consideraciones

El software se ha convertido en la actualidad en uno de los pilares de la gestión y operativa diaria de cualquier empresa. Su correcto funcionamiento y flexibilidad, condicionará nuestra eficacia y eficiencia. Es por ello, que la elección del mismo debe realizarse meditadamente y de forma objetiva, intentando medir los mismos puntos en la variada oferta que existe en el mercado.

En el caso de los ERPs, esta elección se hace aún más trascendente, porque este  será el software de referencia sobre el que descansará la mayoría de las gestiones y operativa de los departamentos de la empresa.

Hemos de aclarar que la elección de un ERP es una labor muy compleja en la que intervienen múltiples factores, y en muchos casos difíciles de evaluar. Por ello, en el presente artículo se exponen los 7  de puntos básicos de referencia, que un directivo o gestor de cuentas debería tener en consideración en las fases  de búsqueda y evalución de un ERP para su empresa.

1. Funcionalidad.
2. Tecnología utilizada, posibilidades de futuro.
3. Experiencia de la empresa implantadora.
4. Fabricante del Software.
5. Tiempos de implantación.
6. Soporte, actualizaciones.
7. Coste total de propiedad.

Pasemos a aclararlos y comentarlos.

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