Bajo este “extraño” título, he querido redactar un pequeño post, donde expongo una situación real, que aunque sucede en un número pequeño de ocasiones, por su relevancia creo interesante comentar.

Si usted decide informatizar su negocio, o bien, utilizar un equipo informático en su hogar para realizar unas labores …

¿ Qué es lo que necesita ?

A) Un software, con el que trabajar ?

ó

B) Una solución software ?

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Imagínese que es usted propietario o gerente de cuentas de una pequeña empresa dedicada a la fabricación, producción, ofrecer servicios, realización de proyectos, construcción, o cualquier otro oficio, y que aunque son tiempos difíciles, incluso para prosperar recogiendo los trabajos que los demás no quieren, ve la necesidad de mejorar su productividad y dar un vuelco a la gestión de su empresa desde la raíz.

Haciendo caso a Albert Einstein cuando dijo “Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo”, observa la necesidad de impulsar a su empresa partiendo de un cambio en su gestión y organización.

Posiblemente sea este el punto, en el que detecte la necesidad de incorporar un software que le ayude en las labores de gestión, producción, fabricación, financieras, etc de su empresa. Llegada a esta situación, y tras leer un poco de las alternativas del mercado posiblemente se plantee la siguiente pregunta.

¿ Qué tipo de software implantar en mi empresa ?

A.- ¿ Un software vertical o paquete informático (suite) específico para mi sector?

B.- ¿ Un ERP (Enterprise Resource Planning), es decir, un Software Integral para la  Planificación de los Recursos de mi Empresa?

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Bien en el artículo anterior, básicamente enumerábamos los 7 factores a tener en cuenta en la elección de un ERP :

1. Funcionalidad
2. Tecnología utilizada, posibilidades de futuro
3. Experiencia de la empresa implantadora
4. Fabricante del software
5. Tiempos de implantación
6. Soporte, actualizaciones
7. Coste total de propiedad

llegando a comentar los dos primeros (funcionalidad y tecnología utilizada). En este artículo continuamos comentando los restantes:
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Bienvenido al blog de “prismasg.com”. Esta es la primera entrada de un artículo que debido a su logitud se ha tenido que dividir en dos, donde intentaré comentar los 7 factores elementales a tener en cuenta en la elección del ERP a implantar en una empresa. Este artículo pretende organizar un poco las ideas, y dar estructura en un documento de aquellos criterios o factores, a veces desconocidos y en otros casos existentes en nuestras cabezas de una forma abstracta, necesarios para la elección del ERP a implantar.

Consideraciones

El software se ha convertido en la actualidad en uno de los pilares de la gestión y operativa diaria de cualquier empresa. Su correcto funcionamiento y flexibilidad, condicionará nuestra eficacia y eficiencia. Es por ello, que la elección del mismo debe realizarse meditadamente y de forma objetiva, intentando medir los mismos puntos en la variada oferta que existe en el mercado.

En el caso de los ERPs, esta elección se hace aún más trascendente, porque este  será el software de referencia sobre el que descansará la mayoría de las gestiones y operativa de los departamentos de la empresa.

Hemos de aclarar que la elección de un ERP es una labor muy compleja en la que intervienen múltiples factores, y en muchos casos difíciles de evaluar. Por ello, en el presente artículo se exponen los 7  de puntos básicos de referencia, que un directivo o gestor de cuentas debería tener en consideración en las fases  de búsqueda y evalución de un ERP para su empresa.

1. Funcionalidad.
2. Tecnología utilizada, posibilidades de futuro.
3. Experiencia de la empresa implantadora.
4. Fabricante del Software.
5. Tiempos de implantación.
6. Soporte, actualizaciones.
7. Coste total de propiedad.

Pasemos a aclararlos y comentarlos.

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